部门员工

「部门员工」用于搭建企业的组织架构并维护员工账号。首次搭建组织架构、开设新门店或部门、录入新员工账号，以及员工调岗、禁用、离职交接时，在本菜单处理。管家端、维修端（维修端）使用的账号同样在此创建，创建后员工用同一手机号在移动端登录即可。

一、部门新增、调整与删除

部门以树形结构维护，页面左侧为部门树，右侧为员工列表。门店是部门的一种特殊类型：创建部门时将「是否为门店」选为「是」，即标记为门店（集中式网点），后续房态、数据权限中的「本店数据」均以此为依据。

操作入口：设置 → 部门员工。

操作前提：已登录管理后台；当前账号具备部门管理权限。如看不到相关操作入口，请联系您的系统管理员开通相应权限。

操作步骤：

1. 选择添加位置。在左侧部门树中选中上级部门；也可以从页面顶部点击「添加部门」，在弹窗中选择所属部门。
2. 填写部门信息。填写部门名称，选择「是否为门店」和所属部门；需要时填写部门描述。部门名称需唯一，重名时保存会校验提示。

3. 保存并检查。点击保存，返回左侧部门树，确认新部门显示在正确的上级部门下。
4. 调整已有部门。打开目标部门的操作菜单，选择添加下级部门、编辑、上移、下移或删除。「上移/下移」调整同层级部门的排列顺序。

完成标志：部门树中新部门出现在正确的上级部门下；编辑、移动后刷新页面，名称、层级和顺序与预期一致。

规则说明：

二、员工添加、账号状态维护与离职交接

员工账号目前仅支持手机号登录，员工电话同时作为登录手机号；一个手机号可以加入多个企业，登录后切换企业使用。

操作入口：设置 → 部门员工 → 添加员工。

操作前提：目标部门已在部门树中创建；所需角色已在「设置 → 角色/权限」中建好并配置好权限（见 15.2）。

操作步骤（添加员工）：

1. 打开添加页面。进入设置 → 部门员工，点击「添加员工」。
2. 填写基础信息。填写姓名和员工电话，选择性别；身份证号根据实际情况填写。
3. 设置工作归属。选择所属部门和所属角色；需要时填写员工编号、设置是否为领导并选择直属领导。一个员工可关联多个角色，实际可用菜单与按钮以登录后页面显示为准。
4. 确认并检查。点击确认后，在员工列表中通过员工编号、姓名或手机号查找该员工，核对账号状态、所属部门和角色。

账号状态维护。员工账号状态流转如下，已注销账号支持恢复：

正常 → 冻结（禁用）→ 已注销 →（恢复注销）正常

离职停用与数据交接（重点流程）：

1. 在员工列表对原员工执行「数据迁移」，选择接收员工和待迁移的资源范围。
2. 核对页面提示的迁移数量（线索、房态、合同、租后等），确认无误后提交。
3. 迁移完成后，对原员工执行「注销」，填写注销备注；系统记录注销备注、操作人和时间，便于追溯。
4. 注销前系统会校验该员工名下是否仍有未处理的关联资源，存在时需先处理完毕。

注意：数据迁移执行后无法撤销，迁移前务必核对原员工、接收员工及待迁移资源。系统管理员账号不允许禁用；员工删除需满足名下无有效房源、无有效租客合同和业主合同、无有效账单。

完成标志：员工列表中该员工显示正确的账号状态；迁移后原员工名下不再有待迁移资源，接收员工名下可查；注销记录中留有备注、操作人和时间。

三、员工个人数据权限

角色数据权限决定员工的默认数据范围（见 15.2）。如个别员工需要与他人不同的数据范围，可在「设置 → 部门员工 → 员工详情 → 数据权限」中单独调整，调整结果优先于角色默认值。