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商业合同

管理后台 · 桌面端适合:运营 / 管理人员约 4 分钟最后更新 2026-08-16
操作入口管理后台 → 合同 → 商业合同
本页内容
一、商业签约二、合同查询、续约、退租与收付款核对
快速操作

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选择要办理的事项,直接定位到对应操作说明。

商业合同菜单管理商铺与多经点位的租赁合同。商业业务分两步走:先在房态 → 商业多经中建立和维护可出租点位(见《房态》「房态」),再到本菜单办理签约及后续合同操作。未开通商业租赁模块的企业看不到本菜单,可跳过本节。

一、商业签约

操作入口:可在房态 → 商业多经中点击空置点位并选择「商业签约」;也可进入合同 → 商业合同 → 商业签约。

操作前提:点位处于空置状态;承租企业已在合同 → 企客管理 → 企业库建立资料(见 6.7)。如看不到「商业签约」按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。

操作步骤:

  1. 选择商业地址:选择本次出租的商铺或多经点位,核对地址和点位信息。
  2. 选择承租企业:从企业列表选择企业。找不到目标企业时,先到企业库建立企业资料。
  3. 填写合同信息:合同编号、合同周期,并按实际业务设置免租期天数。
  4. 设置租金规则:
字段 说明
付款方式 如月付、季付等
收费标准 / 商业租金 租金计价标准与金额
商业押金 押金金额
收租日 / 账单生成规则 每期租金的收租日期与账单生成方式
分阶付款 需要时选择分阶方式和分阶数,填写递增比例并生成分阶明细,核对各阶段周期和月租金
  1. 补充费用与附件:按需上传合同附件;存在加收费用时,填写费用科目、计费方式、计费单价和付款方式。
  2. 核对签约人、维护人和签约日期,点击「保存并核对账单」,检查账单预览后提交。

注意:如当前合同未生成账单,页面会询问是否继续保存。提交前应根据页面账单预览核对合同条件是否完整。

完成标志:合同出现在合同 → 商业合同的「合约中」页签,详情中合同类型、商业地址、承租企业、合同周期、租金、押金、付款方式、签约人和审批状态与签约内容一致;点位状态转为「已租」。合同处理流向为:

签约提交 → 合约中 → 续约 / 退租(→ 已退租) / 作废(→ 无效)

二、合同查询、续约、退租与收付款核对

合同查询与处理:在合同 → 商业合同的「合约中」「已退租」或「无效」页签中查找,可按商业地址、合同编号、企业名称或电话搜索。合约中的合同可按状态和权限办理续约、退租或作废;审批未通过的记录可按页面显示重新提交;已退租合同可按条件打印退租报告;拥有相应权限的账号可导出当前查询结果或全部商业合同。续约、退租、作废、重新提交及打印按钮随合同状态、审批状态变化,以目标合同当前显示的操作为准。

办理退租步骤:

  1. 操作入口:房态 → 商业多经 → 点击已租点位 → 商业退租;或合同 → 商业合同 → 找到合约中的目标合同 → 退租。
  2. 核对租约信息:确认商业地址、客户名称和客户电话,选择退租情况并填写退租日期。
  3. 填写退款信息:按实际情况填写退款账号;选择银行账户时,可继续填写银行行号和开户银行。
  4. 核对退租明细:根据页面填写费用科目和金额,确认应收应付及抵扣情况。
  5. 补充退租说明:选择退租原因,填写退租备注;如使用电子退租协议,按页面选择相应模板。
  6. 提交并跟进:提交后在商业合同中查看合同及审批状态;实际是否已经退款,在财务 → 账单流水中核对付款记录和审核状态。

注意:部分退租情形下,如合同存在未结清账单,页面会提示先处理账单后再继续。

完成标志:合同进入「已退租」页签,审批状态按流程更新;点位房态恢复为「空置」。

收付款核对:商业合同及账单预览用于确认合同约定和「应该收付多少」;确认租金、押金、其他费用或退租退款是否已经实际收付,仍以财务 → 账单流水中的处理记录和审核状态为准。已开通在线支付的项目,还可在钱包 → 交易流水中核对微信、支付宝等线上交易。

常见问题处理:作废合同或办理退租会影响点位、合同、账单或房态,执行前请确认目标记录,并仔细阅读页面确认提示;更多问题见 6.10。