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账单流水

管理后台 · 桌面端适合:运营 / 管理人员约 4 分钟最后更新 2026-08-16
操作入口管理后台 → 财务 → 账单流水
本页内容
一、收付记录类型二、非线上收付流水审核三、确认押金/定金是否已收款
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账单流水记录每一笔实际收付处理,是确认「钱实际收了没有、付了没有」的唯一依据。核对顺序:先看账单确认应收应付,再看流水确认实际收付。

一、收付记录类型

记录类型 含义 核对要点
收款 实际收到租客、业主等的款项 收入方向、金额、支付方式、支付时间、审核状态
付款 实际向外支付的款项(如退押金、退租金) 支出方向、收款方、金额、经办人、审核状态
抵扣 用已有金额冲抵应收费用 抵扣金额与对应账单明细
结转 合同之间(如换房、续租)的金额转移 结转金额与关联合同

注意:抵扣和结转只是账务处理记录,不代表新的资金变动,实际资金仍以收款、付款流水为准。

二、非线上收付流水审核

线下转账、现金等非线上收付款形成的流水,需要人工审核后才算有效;线上支付流水无需在此审核。

操作入口:管理后台(桌面端)→ 财务 → 账单流水 → 待审核。

操作前提:流水状态为「待审核」。如看不到审核按钮,请联系您的系统管理员开通相应权限。

操作步骤:

  1. 进入「财务 → 账单流水 → 待审核」,按房源、客户、支付时间和金额定位记录。
  2. 打开「详情」或「审核」,核对账单类型、费用科目、金额、费用周期、付款人、支付方式、经办人及附件。
  3. 点击「审核」并填写审核意见,确认无误选「通过」,需退回选「驳回」。
  4. 到「已通过」或「已驳回」列表查看结果;流水详情「审核状态」中可见审核人、时间和意见。
系统界面截图:收付款流水审核详情
图10-2 收付款流水审核详情

完成标志:流水不再显示为「待审核」,进入「已通过」或「已驳回」;详情中的「审核状态」显示本次审核记录。

系统界面截图:审核通过后的流水记录
图10-2b 审核通过后的流水记录

常见问题处理:

  • 没有看到「审核」按钮:确认流水有效且状态为「待审核」,以及账号权限是否开通。
  • 审核后发现操作有误:已通过流水仅在页面显示「取消审核」时可取消;线上退款流水不支持取消审核。

三、确认押金/定金是否已收款

处理原则一句话:账单用于确认「应该收多少」,账单流水用于确认「实际收了多少」。确认押金或定金是否收款时,以对应的收款账单流水为准。

操作入口:管理后台(桌面端)→ 财务 → 账单流水。

操作前提:租客已办理预定或签约,系统中存在对应的定金/押金账单。

操作步骤:

  1. 进入「财务 → 账单流水」,按「待审核」「已通过」「已驳回」等状态筛选,再按客户、房源、支付流水号或支付时间查找。
  2. 结合收支类型、账单类型和费用科目,定位押金或定金记录。
  3. 进入流水「详情」,重点核对:房源地址、账单类型、客户信息、支付类型、支付方式、支付金额、支付手续费、实际到账金额、支付流水号、支付完成时间。
  4. 查看流水明细中的费用科目、金额方向与费用周期,确认方向为「收入」。
  5. 查看「审核状态」,确认该笔流水已通过审核。
  6. 项目已开通在线支付且租客通过微信或支付宝付款的,再到「钱包 → 交易流水」核对线上交易记录(见《钱包》);未开通在线支付的项目无需此步。

完成标志:账单流水中能找到与押金或定金业务对应的收款记录,且租客、房源、金额、时间、收款方向和状态均与当前业务一致,审核状态为「已通过」。

遇到以下情况先不要确认已到账:

  • 流水仍为「待审核」「已驳回」或「已作废」;
  • 流水明细中的金额方向不是「收入」;
  • 实际到账金额与本次业务约定金额不一致。

不要只看金额:相同金额可能对应不同租客或不同业务,请同时核对租客、房源和支付时间。

实例:租客支付 2,000 元定金后,怎样确认已经收款?① 先在「合同 → 租客预定」确认预定人、房源和约定定金为 2,000 元——这里只表示「约定收多少」;② 再到「财务 → 账单流水」找到同一租客、同一房源的定金收款记录,核对收入方向、金额、支付时间和审核状态;③ 已开通在线支付的,到「钱包 → 交易流水」核对交易结果(见《钱包》)。定金收款流水有效、信息一致、审核已通过,才可确认已收款。